photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant marchés publics (H/F). Au sein de la direction juridique, vous assistez la Directrice et l'équipe de juristes, et prenez en charge les missions suivantes : -Assurer le suivi des procédures de marchés publics : gestion des échanges avec les entreprises, gestion des réceptions des plis, organisation des séances des négociations, remise en forme de rapports d'analyse, rédaction de courriers.. -Organiser les commissions d'attribution des marchés -Contrôler lensemble des pièces contractuelles et de procédure des marchés. -Assurer le suivi administratif des marchés -Rédiger les fiches de recensement à destination de l'observatoire national des achats -Assurer le suivi des marchés sur la plateforme de dématérialisation (mise en ligne, répondre aux questions, clôturer les consultations.) -Aide au secrétariat de concours (ouverture des candidatures, élaboration des différents rapports, assister aux jurys, rédaction des PV.) -Rédiger les cahiers des charges des marchés de très faibles montants (acte d'engagement et lettre d'invitation) -Rédiger les rapports de présentation et les avis d'attribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique. Ce poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe. 1. Marchés publics / Appels d'offres - Collecte et lecture des dossiers de marchés publics - Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction - Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme - Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours - Demande et analyse de comparatifs Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable. 2. Logistique & Planification - Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements,[...]

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Technicien(ne) maintenance chauffage / Ventilation / Clim

Emploi Administrations - Institutions

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le site compte environ 30 000m² de bâtiments, 450 collaborateurs, constitué de bâtiments tertiaires, de laboratoires et plateformes de recherche. Notre équipe est composée de 8 professionnels du BTP, 2 ingénieurs, 2 conducteurs de travaux, 2 gestionnaires de maintenance, et 2 ouvriers en régie. La maintenance électrique et CVC est sous-traitée, et notre maintenancier a une équipe de 7 personnes permanentes hébergées sur site. Le titulaire du poste est affecté au sein de l'unité Ingénierie et Maintenance des Infrastructures en tant que spécialiste de la maintenance des installations. Il assiste et conseille en permanence le chef d'unité pour l'élaboration de la programmation des maintenances, pour la conduite des opérations curatives programmées, pour la gestion prévisionnelle des crédits ainsi que la tenue et à la mise à jour du logiciel de suivi de ces opérations. Il conseille sa hiérarchie sur les évolutions techniques à prévoir et l'obsolescence des installations pour la programmation de grosses opérations de travaux (GER). Poste à forte composante CVC. Activités principales : Pilotage du lot technique CVC/plomberie du marché de maintenance multi technique [...]

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Cadre Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Aéronautique - Spatial

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure développés autour de soufflets métalliques de précision. L'entreprise, à taille humaine est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 20 entités dans 10 pays à travers le monde. Nous travaillons aujourd'hui principalement avec le secteur aéronautique mais également pour d'autres industries de pointe. A titre d'exemple, nos pièces volent dans les avions Airbus, décollent avec la fusée Ariane et s'intègrent dans les prototypes d'avion du futur à l'hydrogène. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour notre site de Dourdan un(e) Ingénieur Technico-Commercial (F/H). POSTE ET MISSIONS Rattaché au Directeur Commercial, vous développez la clientèle existante et prospectez de nouveaux clients sur les marchés aéronautiques et industriel (nouveaux programmes / applications) : - Vous rencontrez les clients en leur présentant nos produits, en définissant leurs besoins et en obtenant des appels d'offre, en collaboration avec notre Bureau d'Etudes (build to spec) - Vous êtes force de proposition dans toutes les activités susceptibles de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Participez à la bonne gestion financière et administrative des projets techniques de la Ville en rejoignant notre équipe ! Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables des services techniques (réception, vérification, traitement, classement et archivage). Préparer et suivre les engagements, bons de commande, factures, devis, situations de travaux et certificats de paiement en conformité avec les règles budgétaires et les marchés publics. Suivre l'exécution budgétaire et les crédits disponibles, participer à l'élaboration et à la clôture du budget en lien avec la direction administrative, les finances et la commande publique. Collaborer avec les services techniques et financiers de la ville, et rendre compte de l'avancement des dossiers ainsi que des difficultés rencontrées. Missions occasionnelles Accueil physique et téléphonique du centre administratif et techniques Ce poste requiert une formation ou une expérience en comptabilité, une connaissance des collectivités territoriales, de la réglementation budgétaire M57 et des marchés publics, la maîtrise de CIRIL Net Finances étant appréciée, ainsi que rigueur, sens de l'organisation[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l'École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l'X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs. La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l'exécution budgétaire globalisées, le service de l'exécution budgétaire fléchée, le service missions, le service contrôle de gestion. Vous aurez pour mission d'assurer l'exécution financière des différents contrats, notamment ceux d'enseignement et de recherche, financés par des fonds publics ou privés, pour les services ne disposant pas de gestionnaire dédié. A ce titre, vous assurez les missions[...]

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Ouvrier / Ouvrière agricole en maraîchage-horticulture

Emploi Agriculture - Sylviculture

Loubens, 91, Ariège, Île-de-France

Le GAEC de Forgues est la plus grande exploitation maraîchère biologique d'Ariège. Depuis 10 ans, nous cultivons plus de 120 variétés de légumes sur 11 hectares, à 500 mètres d'altitude, dans un cadre naturel préservé. Notre clientèle est exclusivement professionnelle - épiceries bio, marchés et plateformes de distribution - avec une exigence de fraîcheur et de qualité qui fait notre réputation. Vos missions : - Conduire le tracteur et assurer les travaux du sol : binage, buttage, préparation des planches. - Assurer l'entretien courant du matériel et des outils agricoles - Participer aux travaux manuels de la saison : plantations, récoltes, conditionnement - Remonter les observations de terrain et proposer des améliorations à l'associé responsable Votre profil Indispensable : - Expérience confirmée en conduite de tracteur en maraîchage - Capacité à travailler en autonomie dans le cadre de consignes définies - Sens de l'observation et aisance à communiquer avec l'encadrement Apprécié : - Connaissance de l'agriculture biologique - Maîtrise des systèmes d'irrigation Ce que nous proposons : - CDD 7 mois, avril à octobre 2026 - Temps plein[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Loubières, 91, Ariège, Île-de-France

L'association CASTA, Atelier Chantier d'Insertion, recherche un-e assistant-e administratif et comptable. Le poste est à pourvoir à LOUBIERES. Sous l'autorité de la Direction, l'assistant-e administratif et comptable est chargé-e de : - Maitriser les outils informatiques (pack office) et les différents logiciels (QUADRA COMPTA, EBP PAIE AUTONOME, EBP GESTION COMMERCIALE). - Maîtriser le processus de la paie depuis l'entrée du salarié jusqu'à la sortie. - Maîtriser les DSN évènementielles et mensuelles. - Maîtriser les déclarations fiscales (taxe sur les salaires, etc.) et suivre les SATD des salariés. - Maîtriser la saisie de la comptabilité générale et analytique de tous les journaux. - Maîtriser la comptabilité fournisseurs : réceptionner, saisir les règlements. - Maîtriser la comptabilité clients : émettre, envoyer et suivre les règlements. - Etablir les factures de vente. - Gérer les relances clients et les retenues de garantie. - Maîtriser la révision des prix sur les marchés publics. - Suivre les horaires, absences, récupérations et congés des salariés permanents. - Respecter la réglementation en vigueur dans le traitement administratif des dossiers (durée de[...]

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Restauration collective

Fontenay-lès-Briis, 91, Essonne, Île-de-France

Employé polyvalent de restauration plongeur (H/F) CDI intermittent Temps plein Quadrature Restauration, société de restauration collective, à destination des marchés publics et privés, intervenant dans les secteurs scolaires recherche un EPR aide de cuisine H/F en CDI CDI intermittent (périodes vacances scolaires non travaillées, non rémunérées hors 5 semaines CP) basé à Fontenay les Briis 91640 - 9 rue Godeaume (accès difficile en transport). Missions principales : Exécuter les opérations liées aux activités de laverie et plonge batterie Nettoyer et désinfecter le local plonge et les couloirs de circulation Nettoyer les cagettes de transports ainsi que les chariots Evacuer les poubelles et nettoyer le local poubelle Evacuer les emballages primaires Profil : Réactif, autonome, organisé Bonne capacité de mémorisation Durée du travail : 35H00 hebdomadaire Horaires : 08h -16h Rémunération : 1823.07 € mensuels bruts Avantages : Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur, prime de fin d'année

photo Chef d'équipe plombier / Cheffe d'équipe plombière

Chef d'équipe plombier / Cheffe d'équipe plombière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Chef de service maintenance et travaux techniques, vous serez en charge de l'exploitation, de la maintenance préventive et corrective, ainsi que de la continuité de service des installations sanitaires et thermiques du campus. Vous piloterez les interventions en régie et celles confiées aux prestataires, superviserez les contrats relevant de votre périmètre et garantirez la conformité, la fiabilité et la sécurité des installations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Planifier, organiser et piloter la maintenance préventive et corrective des installations Plomberie - Sanitaires - CVC (réseaux, équipements, production/distribution, organes de sécurité), en garantissant la continuité de service et la sécurité des installations ; * Réaliser ou faire réaliser les diagnostics techniques, analyser les dysfonctionnements, définir les actions correctives, et assurer la traçabilité des interventions ; * Encadrer et animer l'équipe Plomberie - CVC : organisation du travail, priorisation, appui technique, respect des règles HSE, suivi de l'activité et reporting ; * Entretenir, maintenir, faire la prévention et le dépannage des matériels,[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux vous aurez pour principales missions : Vous participerez activement à la migration vers un nouvel ERP. FACTURATION - COMPTABILITE - Etablissement des situations de travaux et suivi règlement (inclus DGD) en collaboration avec les conducteurs de travaux ; - Mise à jour du carnet de commandes & suivi des devis ; - Relances clients ; COMPTABILITE ANALYTIQUE - Analyse des coûts, vérification de cohérence des débours et rectification ; - Vérification - Correction - Diffusion des différents états, clôture mensuelle COMPTABILITE FOURNISSEUR - Suivi des commandes, validation des factures, - Saisie et lettrage des comptes SUIVI ADMINISTRATIF - Vérifier la complétude des pièces marchés (AE, OS, TS). - Relancer les avenants, OS et le suivi des travaux supplémentaires Qualités personnelles : - Anticipation et gestion rigoureuse des délais - Organisation et sens des priorités - Rigueur, fiabilité et polyvalence - Goût pour les chiffres et de la précision - Esprit d'équipe et sens du service Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Traitement[...]

photo Aide de cuisine de collectivité

Aide de cuisine de collectivité

Emploi Restauration collective

Fontenay-lès-Briis, 91, Essonne, Île-de-France

Employé polyvalent de restauration Aide de cuisine (H/F) CDI intermittent Temps plein Quadrature Restauration, société de restauration collective, à destination des marchés publics et privés, intervenant dans les secteurs scolaires recherche un EPR aide de cuisine H/F en CDI CDI intermittent (périodes vacances scolaires non travaillées, non rémunérées hors 5 semaines CP) basé à Fontenay les Briis 91640 - 9 rue Godeaume (accès difficile en transport). Missions principales : Réaliser le décartonnage, décontamination, déconditionnement des denrées à destination de la production Réaliser le tranchage, épluchage, plaquage des denrées à destination de la production Mise à disposition des produits à destination du conditionnement Réaliser l'entretien et le nettoyage des matériels et des zones de production Respecter les consignes d'utilisation des matériels de production Procéder aux enregistrements HACCP Profil : Réactif, autonome, organisé Connaissance de la méthode HACCP Expérience en cuisine centrale souhaitée CDI à pourvoir immédiatement Durée du travail : 35H00 hebdomadaire Horaires : 06h00-14h00 Rémunération :1823.03 € mensuels bruts Avantages : Mutuelle prise en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat général regroupe l'ensemble des directions et services supports structurants de l'École polytechnique : ressources humaines, finances, achats, affaires juridiques, systèmes d'information, patrimoine immobilier, moyens généraux, pilotage, santé et hygiène-sécurité. La Secrétaire générale assure la cohérence et la supervision des fonctions supports, membre du Comité exécutif et du Comité opérationnel, assiste au Conseil d'administration de l'Ecole et participe aux échanges avec les autorités de Tutelle. Dans cet environnement à forts enjeux réglementaires, budgétaires et organisationnels, le secrétariat du Secrétariat général constitue un appui stratégique combinant fonctions d'assistance de direction et gestion administrative et financière du périmètre. Nous recherchons notre assistant(e) en charge de du secrétariat général. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Gestion et priorisation de l'agenda * Organisation et coordination des réunions et échanges institutionnels * Gestion budgétaire des îlots du Secrétariat général et du Cabinet de la Direction générale (élaboration budgétaire, suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste Rattaché(e) à la direction, vous êtes au cœur de l'organisation d'INSISTA. Vous assurez le pilotage administratif quotidien de l'entreprise en support des équipes travaux, du bureau d'études et de la direction. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations, la rigueur administrative et le suivi des dossiers. Missions principales 1. Gestion administrative générale Traitement des mails, courriers et appels entrants Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, attestations.) Classement et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs) 2. Suivi des chantiers Constitution et mise à jour des dossiers administratifs chantiers Suivi des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants) Collecte et transmission des documents aux clients (DOE, PPSPS, DICT.) Suivi des demandes MO / MOE 3. Facturation et suivi financier Établissement des factures clients (situations de travaux) Suivi des paiements et relances clients Vérification et saisie des factures fournisseurs Appui au suivi de trésorerie 4. Support aux équipes travaux Aide à la préparation des réunions de chantier Suivi des plannings administratifs Coordination avec les conducteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise GTE Construction est une entreprise de gros œuvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91). Description du poste Poste polyvalent au cœur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise. Vos missions : Secrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels Préparation et organisation des réunions internes et de chantier Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique Assistanat travaux : Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne Suivi des situations de travaux, relances factures Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et partenaires Gestion administrative et comptable[...]

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Directeur commercial / Directrice commerciale

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le 2 avril, pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Missions Vous serez en charge de piloter la prospection commerciale pour développer l'offre auprès de nos clients et prospects. Vous avez un rôle clé dans l'identification de nouvelles opportunités de croissance, l'établissement de collaborations et l'atteinte des objectifs de développement des programmes de formation continue. Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la directrice de la Direction CNRS Formation Entreprises. Activités principales Développer et animer le portefeuille clients - Piloter la prospection commerciale auprès des acteurs publics et privés pour développer la diffusion de l'offre de formation du CNRS. - Identifier de nouveaux marchés ou filières à potentiel et conduire des actions de prospection ciblées (événements, rendez-vous clients, webinaires) - Assurer le suivi et la fidélisation des clients existants, dans une logique de satisfaction client - Contribuer à la mise en place de collaborations structurantes (fédérations, réseaux professionnels, etc). Renforcer l'attractivité et la visibilité de l'offre - Contribuer à la mise en valeur des formations CNRS et de leur singularité[...]

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Étiolles, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent est chargé d'assurer la veille et le suivi juridique et réglementaire des dossiers de la collectivité. Il doit posséder une solide connaissance du droit public, des compétences en gestion administrative, ainsi qu'un sens aigu de la rigueur et de l'organisation. L'agent joue un rôle clé dans la sécurité juridique de la collectivité et le bon déroulement de ses activités. Il réalise la veille juridique pour tous les services, ainsi que la rédaction, le contrôle, la relecture et la correction des actes administratifs et juridiques. Il travaille en collaboration avec le/la responsable urbanisme et suit les contentieux d'urbanisme. Il assure le conseil et le contrôle de l'aspect juridique et réglementaire des dossiers soumis à son étude. Il pilote et assure le suivi administratif des marchés publics et des contrats de la direction.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

gold decoservices est une société spécialisée dans le dépannage et travaux après sinistres, qui œuvre avec passion, savoir-faire et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs Classement, archivage et gestion documentaire Constitution et suivi des dossiers de chantiers Suivi administratif des situations de travaux et avenants Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs Suivi des attestations et certifications Mise à jour des bases de données et des outils internes Veille et recherche d'appels d'offres Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres Constitution des dossiers d'appels d'offres Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications... Votre profil: Vous[...]

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